Защо всяка агенция трябва да има собствен домейн и хостинг?

Уебсайтът е един от най-важните дигитални активи на всяка съвременна агенция. Той представя бизнеса, привлича клиенти, събира запитвания и изгражда разпознаваемостта на бранда. Именно затова е важно агенцията да има не само работещ сайт, но и реален контрол върху него.

В практиката си неведнъж сме срещали клиенти, които имат уебсайт, но нямат достъп до неговите файлове, базата данни, домейна или хостинга. Всичко се управлява от разработчика и при необходимост от промяна клиентът е изцяло зависим от него.

Какво представляват домейнът и хостингът?

Домейнът е интернет адресът на Вашия сайт – например youragency.bg. Той е част от идентичността и бранда на компанията.

Хостингът е мястото, на което се съхраняват файловете, снимките, базата данни и останалата информация, необходима за работата на сайта.

И двете услуги трябва да бъдат регистрирани на името на фирмата и да се управляват чрез акаунт, до който собственикът има постоянен достъп.

Какви са предимствата?

1. Пълна независимост

Когато хостингът и домейнът са Ваши, не зависите от конкретен разработчик или агенция. Можете да продължите да работите със същия партньор, но го правите по собствен избор, а не защото нямате достъп или възможност да го смените.

2. Реален контрол върху сайта

Разполагате с достъп до файловете, базата данни, архивите и настройките. Това означава, че сайтът не просто представя Вашата фирма – той действително се намира в контролирана от Вас среда.

Разбира се, собствеността върху самия програмен код трябва да бъде уточнена и в договора с разработчика.

3. Свобода при смяна на изпълнителя

Ако разработчикът прекрати дейността си, не отговаря или вече не желаете да работите с него, друг специалист може да получи достъп и да продължи работата.

Без собствен хостинг и необходимите достъпи дори една малка промяна може да се превърне в сериозен проблем.

4. Възможност за добавяне на нови сайтове и услуги

Според избрания хостинг план можете да добавяте нови сайтове, поддомейни, системи, целеви страници и други услуги, без да започвате всичко отначало.

Това дава на бизнеса гъвкавост и възможност да се развива.

5. Професионални фирмени имейли

Със собствен домейн можете да създавате адреси като:

• office@youragency.bg

• sales@youragency.bg

• name@youragency.bg

Те изглеждат значително по-професионално и вдъхват повече доверие от адреси в безплатни имейл услуги.

6. По-голяма сигурност

Когато фирмата контролира акаунтите, плащанията и достъпите, рискът домейнът да изтече, сайтът да бъде спрян или важна информация да бъде загубена е значително по-малък.

Важно е данните за възстановяване, фактурите и известията за подновяване да пристигат директно при собственика.

„Безплатни домейн и хостинг“ невинаги са предимство

Предложението „домейнът и хостингът са включени в цената“ звучи удобно, но е важно да проверите на чие име ще бъдат регистрирани и кой ще разполага с достъпите.

Ако услугите се водят на разработчика, това може да създаде дългосрочна зависимост. При желание за преместване, промяна или работа с друг изпълнител клиентът може да се сблъска с отказ, забавяне или допълнителни такси.

Някои фирми използват този модел с користна цел – задържат контрола върху основните дигитални активи, за да обвържат клиента с постоянни плащания. Затова ниската начална цена или „подареният“ хостинг не трябва да бъдат приемани автоматично като предимство.

Какво трябва да поиска агенцията?

Преди създаването на сайта е добре да бъде уточнено, че:

• домейнът ще бъде регистриран на името на фирмата;

• хостинг акаунтът ще принадлежи на фирмата;

• клиентът ще получи административен достъп;

• ще има достъп до файловете и базата данни;

• условията за собственост и използване на програмния код ще бъдат записани в договора;

• подновяването на услугите няма да зависи единствено от разработчика.

Разработчикът може да помага с настройването и управлението, без да бъде собственик на услугите.

Нашият подход

Пишем тази статия, защото искаме да предпазим агенциите от неприятни ситуации, които често се установяват едва когато възникне проблем.

Нашият интерес не е да постигнем максимална печалба чрез зависимостта на клиента. За нас са по-важни неговата сигурност, удовлетвореността от крайния резултат и доверието в дългосрочен план.

Доброто партньорство не се изгражда чрез задържане на достъпи. То се изгражда чрез качествена работа, коректност и свободата клиентът да продължи да работи с нас, защото е доволен.

Imoti.Expert - изработка на сайтове за агенции за недвижими имоти. Коректност, професионализъм и 100% ясни цени. Пробен период, 0% риск.